Haciendo una plantilla para un proyecto recordé que en alguna ocasión hace mucho tiempo habia hehco un documento en donde un campo podría ser cambiado y afectar otro campo en otra página actualizandose para que cuando cambiara su valor se reflejara en “n” número de campos que quisiera.
Tratando de retomar ese proceso perop ahora en una versión de word más reciente me tope con detalles hasta que lo logré, y he aqui la explicación para que sea de utilizadad.
Paso1: Crear un documento nuevo
Paso2: Escribir un texto: Para el ejemplo:
Aquí debe de ir un valor de texto denominado campo 1 que utilizaremos más adelante como en otro párrafo pero será reutilizable.
Paso3: Insertar un campo.
Para esto vamos al menu Insertar > Elementos rápidos > Campo
En la ventana campo seleccionamos Fill-in y del lado derecho en “Pedir información” escribimos el valor que tendrá ese campo. Coloco “Campo1″ y sin más doy clic en “Aceptar”
Se nos presenta una ventana solicitando el valor para el campo que acabamos de crear y coloco el texto: “El valor del campo1″ y doy clic en “Aceptar”
Ya aparece el texto pero con una sombra, eso significa que es un valor de un campo.
Damos clic en Alt F9 para poder ver el formato del campo se muestra ahora como {FILLIN campo1 \*MERGEFORMAT}
Ya tenemos nuestro campo definido y con un valor establecido. Ahora vamos a hacer que ese campo esté disponible para ser utilizado en otros apartados de texto.
Paso 4: Agregar marcador
Seleccionamos desde la llave de apertura hasta la llave del cierre y damos clic en el menu Insertar > Marcador
Escribimos un valor para el marcador y damos clic en agregar
Paso 5: Referenciar el campo marcado en otro apartado del texto
AHora escribimos otra línea de texto donde será invocado el valor del campo1 del renglon 1
El texto de ejemplo del 2do renglón es:
Aquí queremos colocar el valor del campo1: y listo
Nos posicionamos en el espacio que queda entre “campo1″ y “y listo” e insertamos un valor par campo con la tecla “Control Y F9″. En ese espacio se colocará unas llaves abriendo y cerrando.
Dentro de esos llaves escribimos un valor de referencia para marcador que creamos de la siguiente forma:
REF refCampo1 y quedaría {REF refCampo1} y listo.
Paso 6: Ocultar las referencias
Damos clic en Control F9 Y se ocultan los valores de refernecia y de campos dejando solo el valor del renglón 1.
Paso 7. GUardar el documento como platilla para ser utilizado.
Damos clic en Guardar como y seleccionamos “Plantilla de Word”
Paso 8: Crear documento en base a plantilla
Damos crear un nuevo documento y en las opciones de creación seleccionamos “Nuevo a partir de existente”.
Buscamos la plantilla que acabsmos de crear y guardar.
Se nos crea el documento con los renglones que pusimos en la plantilla y nos pide el valor que tendrán nuestro campo1 y que se asignará de igual forma a nuestro marcador.
Al colocar el valor deseado observamos como los campos se rellenar con el valor escrito.
Paso 9: Cambiar valor del texto
Ahora bien, si queremos cambiar ese valor por otro damos clic en el campo1 del 1er renglón y dando clic con el botón derecho del mouse seleccionamos la opción “Actualizar campos”
Se nos presenta la ventana del valor del campo, escribimos el nuevo valor y listo.
Se actualiza el campo1 y para actualizar el campo con el marcador damos clic con el botón derecho y seleccionamos la misma opción “Actualizar campos” y el valor cambia por el del valor del campo1.
Y concluimos.
Saludos
